Tips Mencetak Daftar Nilai Pada Excel Ukuran Kertas F4

Diposting oleh: singgih

Sebelumnya kita telah membuat border pada daftar nilai excel. Selanjutnya kita akan belajar bagaimana mencetak daftar nilai di pada microsoft excel yang kita buat. Untuk mencetaknya terlebih dahulu memilih orientasi kertas, jenis kertas, dan margin atau batas kertas. Secara umum pengaturan ini sama dengan microsoft word tetapi ada sedikit perbedaan kalau di excel tampilan halamannya kan beda, semuanya jadi satu yang terdiri dari kolom dan baris, seperti tidak  ada halamannya. Berikut adalah langkah-langkah yang saya bisa susun:

1. Pilih Oriensi

Kalau untuk dafar nilai ini, kia pilih orientasi landscap, karena bentuknya memanjang mendatar kalau bahasa saya begitu. Pilih Tab Menu Page Layout >> Pilih Page Setup
seting orientasi kertas page setup

2. Pilih Jenis Kertas

Untuk memilih jenis kertas bisa kita gunakan A4 atau F4 itu kertas yang umum digunakan di Indonesia. Jika ingin mengetahui berbagai ukuran kertas sudah ada pada postingan Standar Jenis Ukuran Kertas Di Indonesia . Disini saya akan memakai ukuran kertas F4. Akan tetapi pada format yang ada pada komputer yang saya pakai atau alpikasi office saya belum tersedia ukuran jenis ini. Maka saya pilih saja ukuran Legal walaupun ukuran ini lebih panjang dari pada kertas F4. Agar hasil cetakan tidak terpotong saya menggunakan trik pada pengaturan batas kertas bagian kanannya dengan agak lebih lebar. Untuk jelasnya perhatikan gambar berikut:
page setup memilih paper size

mengatur batas kertas pencetakan

3. Mengatur lebar kolom supaya tidak terpotong

Lihat apakah tabel daftar nilai yang kita buat di dalam kertas kerja. Atur dengan melihat apakah ada kolom yang keluar dari batas garis putus-putus yang tampil. Jika melebihi garis itu maka kolom tersebut, hasilnya print akan terpotong.
garis titik-titik sebagai batas halaman

4. Tab menu view


Selain cara diatas untuk melihat terpotong atau tidaknya daftar nilai yang telah dibuat dapat mengklik menu   View >> Page Layout 
tampilan view page layout pada excel

Bisa juga dengan memilih View >> Page Break Preview
tampilan page break preview ms excel

5. Untuk mencetak atau ngeprint kita pilih menu >> Print 

 
cara print di excel

Sebelum benar2 dicetak kita juga bisa memilih print preview untuk melihat hasil nantinya.
Dan ini file excelnya jika ingin mengunduhnya.
Demikian, Bila ada yang perlu ditanyakan bisa melalui kotak komentar yang tersedia.

*Baca postingan sebelumnya cara membuat borders pada tabel excel
*Atau lihat postingan selanjutnya tentang beberapa hal yang bisa dilakukan untuk mempermudah entry nilai
* Seting kertas atau menambahkan kertas ukuran f4 di printer laser hp P1102



Deuniv Blog Updated at: Maret 05, 2015

4 komentar:

Silahkan berkomentar sesuai pendapat Anda...